HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.

H OCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung
• Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen
• Vorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen Partnern
• Unterstützung bei Angebots- und Projektunterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein! Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Baufachliches Grundverständnis wünschenswert
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Souveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
• Diskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
• Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Digitale Affinität und Bereitschaft für moderne Arbeitsmethoden
• Selbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Niederlassungsleitung
• Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
• Zahlung einer attraktiven Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen

Art des Abschlusses

Berufserfahrung