Assistenz (m/w/d) Referenz 12-256853

Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentraler Ansprechpartner für Geschäftspartner, koordinieren interne sowie externe Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Industrieunternehmen
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sicheres Arbeitsumfeld in einem technisch geprägten Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Betreuung von Kunden, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
• Steuerung der telefonischen, schriftlichen und digitalen Korrespondenz
• Terminplanung und Kalenderkoordination
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen für Servicetechniker
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterlagen
• Pflege und Ablage relevanter Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungsprozessen nach ISO 9001:2015
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256853 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin