Deine Aufgaben:

• Erledigung von Schriftverkehr und allgemeiner Korrespondenz
• selbstständiges Wahrnehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen inklusive Schreiben von Protokollen und Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Hotelleitung und Geschäftsführung
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Ämtern
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial in Absprache mit den einzelnen Abteilungsleitungen
• Unterstützung und Koordination der Abteilungsleitungen bei der Durchführung der jährlichen Inventur
• Rechnungsbearbeitung und Kontrolle, sowie Kontierung in Absprache mit dem zentralen Rechnungswesen
• Kontrolle der Tagesabschlüsse und Händlerbelege, Verbuchen der Bareinnahmen
• Bearbeitung von Mahnungen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und dem zentralen Rechnungswesen
• Überwachung und Weiterleitung von eingehenden Bewerbungen
• Überwachung von Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden in der Personalplanungs-Software

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3-jährige Fachschulausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• idealerweise Vorkenntnisse über Inklusionsbetriebe
• bestenfalls erste Erfahrungen in der Hotellerie
• selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationstalent
• eine lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Freude an serviceorientiertem Arbeiten
• Kommunikation ist alles: der sichere Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freude an der Mitwirkung bei themenbezogenen Projekten

Für Fragen steht Dir der Hoteldirektor, Stefan Marczinkowski, telefonisch unter 030-467057301, gern zur Verfügung.

Keine bestimmte Konfession notwendig

Was wir bieten:

• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits - du erhältst Angebote und Rabatte in über 800 Unternehmen
• Rabatt auf Übernachtungen in anderen Mitgliedshotels des Embrace Hotelverbunds und in TOP International Hotels
• regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Arbeitsstunden werden auf einem Arbeitszeitkonto erfasst und im Fall von Mehrarbeit ausgeglichen
• Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den DEHOGA-Tarifvertrag
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• zusätzlicher freier Tag am 24.12. und 31.12. (bzw. Stundenausgleich bei Arbeitseinsatz an diesen Tagen)
• abwechslungsreiches Personalessen zu günstigen Konditionen sowie Rabatt auf alle Leistungen im Hotel
• die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
• eine 5-Tage-Woche in der Regel von Montag bis Freitag und flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um deinen Tag nach deinen Wünschen und unseren Anforderungen gestalten zu können

Kontakt zum Arbeitgeber

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.