Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt

Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen - viele von ihnen schon seit mehr als 45 Jahren. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden.

Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen und möchten unser Team ausbauen.

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (intern & extern)
• Überwachung von Terminketten sowie Verwaltung von Kalendern und Erinnerungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung, Kunden, internen Abteilungen, anderen Leitungsebenen im Unternehmensverbund sowie externen Partnern
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung bei virtuellen und externen Meetings (inkl. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands)
• Organisation und Protokollführung bei Gesellschafterversammlungen mit verschiedenen Gesellschaftern
• Erstellung von Tagesordnungen, Projektberichten, Präsentationen, Visualisierungen und Kalkulationen
• Unterstützung bei Eventkoordination, sowie internen und externen Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Pflege von Dokumenten, Dateien und weiteren Informationen
• Office-Organisation (Büromaterial, Begrüßen von Kunden und Besuchern) am Standort Berlin
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Unterlagen zur Entscheidungsfindung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise in einem komplexen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

• Teamspirit mit flachen Hierarchien
• Wir gestalten und bewegen den Markt
• 13 Monatsgehälter
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
• Corporate Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Professionelle externe und interne Weiterbildungen
• Regelmäßige standortübergreifende Events und teambuilding Budget
• Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung
• Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…)
• Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber

Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!Klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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