Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste
degewo AG
Immobilien
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste
Vollzeit |
unbefristet
Mehrower Allee 52, 12687 Berlin
Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 150.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer mehr als 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, degewo netzWerk und gewobe bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.
Wir bei degewo Technische Dienste sind Profis für alle in der Wohnungswirtschaft relevanten handwerklichen Arbeiten: Von Elektro-, Heizungs- und Sanitärinstallationen sowie Maler- und Bodenlegearbeiten aller Art und Asbestsanierung bis hin zu kompletten Leerwohnungssanierungen mit allen erforderlichen Gewerken.
Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.
Deine Aufgaben
Umfassende und proaktive Entlastung der Geschäftsführung im gesamten operativen und administrativen Tagesgeschäft:- Selbständige Organisation von Terminen und Besprechungen (wie z.B. Teamsitzungen) mit entsprechender Vor- und Nachbereitung wie Raumbuchung, Verpflegung, Einladungen, Protokollierung, etc.
- Administrative Unterstützung: Ablage- und Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz (Email & Post), Telefonate und allgemeines Büromanagement
- Inhaltliche Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Projektmanagement: Übernahme von Sonderaufgaben (Betreuung Intranet, Interne Kommunikation)
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Bereichen und Abteilungen
- Mitarbeit bei der Organisation, Terminierung und Durchführung von betrieblichen Maßnahmen wie Inventur, Arbeitsschutzbelehrungen, betriebliche Gesundheitsförderungen (u.a. Datei-Pflege der Vorsorgekartei), Seminare/Fortbildungen, Prüfungen etc.
- Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung
- Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents
- Pflege der Vertragsdatenbanken
- Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement
Dein Profil
Berufliche Voraussetzungen:- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung)
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich
- gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen
- Ggf. Führerschein Klasse B
Persönliche Voraussetzungen:
- Gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis
- hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- gute Sozialkompetenzen
- Engagement, Eigeninitiative und die Identifikation zum Unternehmen
- systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise
- vertrauenswürdig und verlässliche Loyalität, sowie absolute Diskretion
Unser Angebot
Vergütung & Extras
Wir vergüten nach hauseigenem Tarifvertrag mit Sonder- und Erfolgszahlung. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung, und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.
Berufliche Perspektiven & Fortbildungen
Wir begleiten Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg und unterstützen Sie mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit
Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, pünktlicher Feierabend, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto und nach Möglichkeit wohnortnahes Einsatzgebiet. Mobiles Arbeiten / flexible Gleitzeit für kaufmännische Angestellte (bis zu 50 % pro Woche in Abstimmung mit der Führungskraft).
Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur
Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen - bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Zu unserem Team zählen über 160 Mitarbeitende und Auszubildende zwischen 16 und 68 Jahren aus 33 Ländern der ganzen Welt. Aktiver Betriebsrat sowie eine Jugend- und Auszubildendenvertretung.
Gesundheitsförderung & Wohlbefinden
Wir bieten Ihnen einen Firmenzuschuss für Fitness (egym-wellpass.com), Kostenübernahme von tätigkeitsabhängigen Vorsorgeuntersuchungen in der Betriebsarztpraxis, Gesundheitstage und die Möglichkeit zur Teilnahme an wöchentliche Yoga-Kursen (auch online möglich). Wir stellen Ihnen hochwetige Arbeitskleidung von Engelbert&Strauss und beteiligen uns mit 120€/Jahr, finanziell an den Arbeitssicherheitsschuhen. Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet (kaufmännische Angestellte).
Weitere Pluspunkte, die auf Sie warten
Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Sie profitieren von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits und können das umfangreiche Beratungs- und Betreuungsangebot von INSITE-Interventions in Anspruch nehmen.
Mach aus Berlin ein Zuhause!
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Bewirb dich über unser Onlineformular oder per WhatsApp.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.