Das sind Ihre Tätigkeiten

• Verantwortung für das Postmanagement sowie die Betreuung der zentralen Rufnummer einschließlich der eigenständigen Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen
• Organisation und Betreuung der Geschäftsstelle als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen, insbesondere für Material- und Technikausleihe sowie allgemeine administrative Anliegen
• Büroorganisation und Lagermanagement einschließlich Dokumentation und Ausgabe von Materialien
• Raum- und Veranstaltungsorganisation durch Pflege des Raumkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen, Technik und Verpflegung
• Besuchermanagement inkl. Anmeldung externer Besucher*innen sowie Koordination mit dem Empfang
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeitender und der Vorbereitung von Veranstaltungen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im verwaltenden Assistenzbereich
• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Sorgfältige, zuverlässige und proaktive offene Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine offene und serviceorientierte Haltung

Darauf können Sie sich freuen

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
  

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte
  und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  

Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 5
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Vermögenswirksame Leistungen und zwei Jahressonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 5