Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte.
Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung und hat zwei Standorte (CCM + CBF).

Die Stelle im Überblick

• Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
• Unterstützung im Personalwesen (Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
• Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand), Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.
• Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
• Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage
• Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
• Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven und investiven Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit Abrechnung Privatambulanz

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position
• Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
• Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
• Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
• Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen
• Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am 24.10.2025
• Kennziffer 5430