Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Karriere im Facility Management! Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Rahmen einer Direktvermittlung beginnt hier!

• Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Bezahlung plus attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre persönliche Auszeit
• Beste Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive bei einem erfolgreichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Besondere Unterstützung für Familien

Ihre Aufgaben... Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation relevanter Ergebnisse
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und internen Unterlagen
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen
• Koordination von Terminen, Informationen und internen Abläufen
• Sicherstellung strukturierter Prozesse und reibungsloser Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen...

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Unser Versprechen... Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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