Assistenz (m/w/d) öffentliche Verwaltung Referenz 12-245709

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie erwartet ein wissenschaftlich geprägtes Umfeld mit internationaler Vernetzung sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Politik und Gesellschaft. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (30-39 Wochenstunden) ausführbar. Nach der Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) öffentliche Verwaltung.

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Home-Office-Option nach der Einarbeitungsphase
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich, 30-39 Wochenstunden)
  
• Spannendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
  
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Gute Erreichbarkeit des Standorts
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einkaufsvorteile für Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Tagungen, Workshops, Sitzungen und Telefonkonferenzen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Eigenständige Verwaltung von Schriftgut sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Recherche in elektronischen Datenbanken und Unterstützung bei wissenschaftlichen Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachensekretär, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Idealerweise Erfahrung in der Datenbankrecherche und im Umgang mit wissenschaftlichen Dokumenten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-245709 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin