Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

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Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB

Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht

Berlin

    Art der Beschäftigung: Vollzeit
    Vor OrtZu den Ersten gehören

Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

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Über diesen Job

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events
  • Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung
  • Unterstützung bei der Auswahl von Locations sowie der technischen Ausstattung
  • Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate
  • Versendung von Einladungen und Feedbackbögen, Verwaltung von Teilnehmendenlisten und Koordinierung des Registrierungsprozesses, Erstellung von Teilnahmebestätigungen
  • Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerial
  • Nachbereitung der Events inkl. Evaluierung und Berichterstattung
  • Koordination der Schnittstellen zwischen Veranstaltungsmanagement und PR zur kommunikativen Begleitung der Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise auch Konferenzen und Messen
  • Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Spaß am Arbeiten im Team und die Fähigkeit, selbständig und zielgerichtet zu arbeiten
  • Flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Reisebereitschaft zu Messen und Veranstaltungen sowie gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Unser Angebot

  • Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
  • Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
  • Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports