Arbeiten an der Charité

Organisationstalente mit Freude am Planen und Kommunizieren sind in diesem Beruf bestens aufgehoben. Die Einsatzfelder sind sehr vielfältig und können im klinischen Umfeld oder Verwaltungsbereich liegen. Zu Beginn der Ausbildung werden die eigenen Wahlqualifikationen festgelegt. Nach ihnen richten sich dann die Einsatzbereiche und Aufgaben, die von der Buchhaltung über das Personalwesen bis zu verschiedenen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben reichen.

Die Ausbildung im Überblick

Die Ausbildung beginnt immer am 1. August eines Jahres und endet nach Vorgabe der entsprechenden Ausbildungsverordnungen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. In begründeten Fällen kann jedoch davon abgewichen und die Ausbildung verkürzt oder verlängert werden. Die Ausbildung erfolgt nach den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der jeweiligen Ausbildungsordnung in einer dualen Berufsausbildung. Das heißt, dass die theoretischen Ausbildungsinhalte in einer Berufsschule vermittelt werden. Die praktische Ausbildung findet im Rahmen eines Rotationsverfahrens in verschiedenen Bereichen der Charité – Universitätsmedizin Berlin statt.

Sie koordinieren den Büroalltag, etwa indem:

• Sie Termine planen und Abläufe organisieren
• Sie lernen, Geschäftsbriefe zu verfassen und Telefonate entgegenzunehmen
• Sie unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartner:innen, Kolleg:innen sowie Patient:innen empfangen und betreuen
• Sie lernen, Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen
• Sie in Meetings assistieren und Protokolle schreiben
• Sie für die Bestellung von Materialien zuständig sind

Danach suchen wir

• Sie besitzen mindestens einen Mittleren Schulabschluss
• Sie haben gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorzuweisen
• Sie sind flexibel und bringen Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
• Sie können vertrauenswürdig und diskret sein, zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten von Patientinnen und Patienten
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und verfügen über eine einwandfreie Aussprache und einen guten sprachlichen Ausdruck
  Bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweis über das Sprachniveau C1

Vorteile an der Charité

• Sie werden von erfahrenen Ausbilder:innen sowie der Personalentwicklung umfassend begleitet und betreut
• Sie lernen in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld an einer der größten Universitätskliniken Europas
• Es erwarten Sie vielfältige Angebote, die den Zusammenhalt unter den Auszubildenden fördern - zum Beispiel ein Willkommenstag für ein erfolgreiches Onboarding oder regelmäßige Azubi-Treffen
• Mit der Ausbildung sichern Sie sich hervorragende Berufsperspektiven in einer Zukunftsbranche

Wichtige Informationen zur Ausbildung

• Sie erhalten auf der Grundlage des Tarifvertrags für Auszubildende (TVAöD BBiG) ein faires Ausbildungsentgelt (brutto), das sich im Laufe der drei Ausbildungsjahre erhöht:
• 1. Lehrjahr 1.368,26 €
• 2. Lehrjahr 1.418,20 €
• 3. Lehrjahr 1.464,02 €
• Der Ausbildungsvertrag beinhaltet 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung im November, zusätzliche Betriebsrente im öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Sie bekommen eine Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung in Höhe von 400 Euro und ggf. Heimfahrttickets
• Das Einreichen der Bewerbung ist bis zum 31.07. eines Kalenderjahres möglich
• Kennziffer: ID 5720