Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg.

Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen Ehrenamtlichen. Das stetige Wachstum unserer Organisation zieht neue Anforderungen nach sich, sowohl in inhaltlicher, prozessualer als auch struktureller Hinsicht.

Dafür suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt , eine*n

Aushilfe in der Personalsachbearbeitung / -administration (m/w/d)

Teilzeit (ca. 20h), befristet

Unsere Vorteile für Dich:

• Attraktive Vergütung - Wir bieten Dir eine Vergütung nach paritätischen Flächentarifvertrag und je nach Erfahrung zwischen 1.382 - 1.542 EUR brutto, bei 20 Wochenstunden
• Zusätzliche Sozialleistungen : Unterstützung durch Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Zentrale Lage - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
• Erholung - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ausgezeichnet familienfreundlich - Wir bevorzugen deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in unseren 27 Humanistischen Kitas in Berlin und Brandenburg, sowie bei der Beratung und Unterstütz ung der Vorsorge und Pflege von Angehörigen
• Weiterentwicklung - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
• Events & Gesundheit - regelmäßige Teamveranstaltungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, zuzüglic h vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness-First

Welche Aufgaben erwarten Dich:

• Du bist Teil des Personal-Teams und unterstützt bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen, um die bestmögliche Betreuung unserer Abteilungen zu gewährleisten.
• Bei deiner Tätigkeit erhältst du praktische Einblicke in die Personal-Arbeit, u.a. in die Themen Administration, Payroll und den operativen Tätigkeiten im Bereich Personal.
• Du bearbeitest wiederkehrende operative Aufgabenstellungen (z.B. BR-Meldungen, Erstellung von Vertragsunterlagen, Dokumentation) und übernimmst eigenständige Teilprojekte bei der Digitalisierung.
• Du unterstützt bei der Administration, Organisation/ Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.
• Das Erstellen/Anpassen von Schulungsmaterial für Vorgesetzte und Mitarbeiter*innen.
• Ebenso unterstützt du die Organisation des Onboarding- und Offboardingprozesses.

Das bringst Du mit:

• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Personalarbeit gesammelt.
• Sichere Kenntnisse in MS Office sowie die Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Kommunikationstools zeichnen Dich aus
• Du überzeugst durch Teamgeist, Prozessorientierung, gute analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein runden deine Fähigkeiten ab