Unser Mandant ist ein Technologie-Spin-Off im Bereich der Digitalisierung, für welches wir im Zuge des weiteren deutschlandweiten Wachstums einen Bid Manager (w/m/d) am Standort Berlin suchen. Die Stelle kann auch remote ausgeübt werden. Das Angebotsspektrum unseres Mandanten richtet sich dabei an Städte, Gemeinden und Regionen, kommunale Versorger und Betriebe, Verwaltungen sowie Smart-City-Projektpartner und Netzwerke.

• End-to-end Steuerung des Ausschreibungsmanagements – von der Analyse der Vergabeunterlagen über Termin- und Fristenplanung, Koordination von Bieterfragen bis zur fristgerechten elektronischen Angebotsabgabe (z. B. TED, DTVP, Subreport)
• Entwicklung einer stringenten Angebotsstrategie und -logik, zielgerichtete Strukturierung und Kuratierung von Inhalten sowie Sicherstellung von Vollständigkeit, Compliance und Qualitätsstandards
• Proaktive Steuerung und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung, Partner) zur Bündelung aller Angebotsbeiträge
• Planung, Moderation und Durchführung von Reviews und Qualitätssicherungsprozessen; Konsolidierung von Feedback und Überführung in ein abgabereifes, überzeugendes Angebot
• Enge Abstimmung von Kalkulation, Preisstrategie und Angebotsmodellen mit Produkt, Delivery und Finance inklusive Szenarioanalysen, Wirtschaftlichkeitsbewertungen und Preismodellierung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Wissens- und Contentbibliothek sowie Prozessen und Tools (z. B. CRM- und Collaboration-Systeme) zur Effizienz- und Qualitätssteigerung

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination komplexer Angebots- und Ausschreibungsprozesse (Proposals/Tenders)
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Vergabeverfahren, einschließlich sicherer Kenntnisse im Vergaberecht sowie in Vertrags- und Servicekonzepten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen, Managementebenen sowie externen Partnern und Auftraggebern
• Nachgewiesene Kompetenz im strukturierten Projekt- und Zeitmanagement, insbesondere bei der Einhaltung kritischer Fristen sowie der Priorisierung paralleler Anforderungen
• Souveräne und überzeugende Präsentationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Routine in der Nutzung moderner kollaborativer Arbeits- und Projektmanagement-Tools (z. B. M365, Confluence, Jira oder vergleichbare Systeme)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift

Gerne steht Ihnen Herr Malte Seifert unter 030 - 700 115 039 oder malteseifert-21@viresconferre.com für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.