Arbeiten an der Charité

Willkommen in der Klinik für Hämatologie und Onkologie der Charité am Campus CBF. Wir behandeln das gesamte Spektrum hämatologischer und onkologischer Erkrankungen Erwachsener. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Charité sowie mit unseren Partnern und Zuweisenden in Berlin, Brandenburg und darüber hinaus.

Als größtes Universitätsklinikum Europas stehen uns in Zusammenarbeit mit den Kliniken und Instituten der Charité alle Möglichkeiten modernste Diagnostik- und Therapieverfahren eines universitären Krebszentrums zur Verfügung. Ergänzend bieten wir im Rahmen klinischer Studien innovative, noch nicht zugelassene Medikamente oder Behandlungen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sekretärin / Sekretär im Leitungssekretariat von Herrn Prof. Dr. Ulrich Keller in der Klinik für Hämatologie und Onkologie am Standort in Steglitz - Charité Campus Benjamin Franklin.

Die Stelle im Überblick

• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben in der Klinikorganisation
• Organisation, Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
• Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen und Versicherungen
• Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten (Zentrale Verfahrensanweisungen, Präsentationen etc.)
• Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Unterstützung bei der Beantragung und Bearbeitung von Personalvorgängen, wie Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Neueinstellungen, Dienstplanpflege
• Administration und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
• Komplettierung der Krankenakten für den Abrechnungsprozess
• Erstellung und Finalisierung der Arztbriefe auf Grundlage der ärztlichen Befunde und Notizen
• Vorbereitung und Prüfung Privatliquidation ambulant und stationär
• Unterstützung / Vertretung im Lehrsekretariat

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich
• Sie besitzen vielseitige Berufspraxis sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Klinikinformationskenntnisse (SAP, Lernziele Charité, Typo3 und PEP / CSP sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie vorbildliche Umgangsformen aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und sicher. Dabei verfügen Sie über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Mit Organisationsgeschick und analytischem Denkvermögen meistern Sie Aufgaben effizient und zuverlässig. Flexibilität, Engagement sowie Belastbarkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Im Umgang mit Daten beweisen Sie ein hohes Maß an Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit beträgt Vollzeit 38,5 Wochenstunden
• Die Stelle ist auf 6 Monate zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs.1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2026
• Kennziffer: 5714