Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld

Verwaltung / Administration IMD Labor Berlin-Steglitz

Über das IMD

Das Institut für Medizinische Diagnostik Berlin ist ein humanmedizinisches Labor mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir bieten ein umfassendes Spektrum bewährter sowie innovativer Spezialanalytik an. Mit einem Team von Fachärzten, Naturwissenschaftlern sowie spezialisierten Innen- und Außendienstkollegen betreuen wir unsere Kunden organisatorisch und fachlich im gesamten Bundesgebiet sowie dem angrenzenden Ausland.

Zur administrativen Verstärkung unseres Instituts im Team der Speziellen Immunologie suchen wir eine Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung.

Das sind Deine Aufgaben:

• Reiseplanung und -buchung für unser Fach- und Laborpersonal
  
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Hotelverträgen, Rechnungen und Kundendaten
  
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
  
• Erstellung von Serienbriefen sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
  
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern, insbesondere am Telefon
  
• Vorbereitende Buchhaltung und Online-Banking
  
• Planung, Pflege und Organisation von Ablage- und Aufbewahrungssystemen
  
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

Warum Du zu uns passt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Outlook, Word, Excel)
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

Freu Dich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Diagnostiklabor – mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist verbindet.

Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Vorteilen:

• Strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden Team – Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben
• Sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
• Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – für eine verlässliche Work-Life-Balance
• 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als faire Anerkennung Deiner Leistung
• Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir gemeinsam an morgen denken
• Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
• Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
• Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
• Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
• Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
• Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag

Du bist neugierig geworden?

Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins direkt über das Bewerbungsformular.
Für Fragen steht Dir gern Pascal Dubrow unter der Rufnummer 030/ 77001 446 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Ihr Kontakt: Nicole Schäfer

IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR - Labor Berlin