Stellenbeschreibung

Selbständige Büroorganisation und -kommunikation sowie Führen von E Akten.

Dazu zählen:

· Unterstützung in der täglichen Büroarbeit in Präsenz

· Bearbeitung und beantworten von Posteingängen

· Vorbereiten von Anträgen und anschließenden Versenden

· Führen von Telefonaten mit Behörden und Klienten

· Gespräche mit Klienten

· Scheck- und Barauszahlungen an Klienten

· Verwalten und digitalisieren von Klientenakten, wir sind ein papierarmes Büro

· Dokumentieren aller Tätigkeiten mit der Betreuungssoftware at work

· Verwalten von Klientenkonten

· kleinere Botengänge (z.B. Bank, Post, Heime) Anforderungen:

PC-Kenntnisse mit Windows 11 und MS Office 365 erforderlich sowie Kenntnisse in der Betreuungssoftware at work wären von Vorteil.

Vorkenntnisse in der rechtlichen Betreuung nach BGB sind wünschenswert.

Eine qualifizierte Einarbeitung wird zugesichert.

In unserer Bürogemeinschaft erwartet Sie eine angenehme, familiäre und kooperative Arbeitsatmosphäre. Eine vier Tage Arbeitswoche(20 Std.), Mo.-Do. von 09.00-14.00 Uhr sowie 30 Tage Jahresurlaub.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.