Wir suchen Unterstützung in Form einer Assistenz für unser Büro in Berlin - Halensee.

Bei revFLect gestalten wir Veränderungen im Gesundheitswesen, in der Bildung und in der Digitalisierung. Damit auch unser Büroalltag rundläuft, suchen wir eine Büroassistenz, die mitdenkt, gerne organisiert und unserer Geschäftsführung sowie dem Team zuverlässig zur Seite steht. Dich erwarten ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und Einblicke in spannende Projekte. Mit 8–12 Stunden pro Woche, flexibler Zeiteinteilung und Arbeitsmöglichkeiten in Berlin-Charlottenburg/Halensee oder im Homeoffice bieten wir dir einen Rahmen, der zu deinem Alltag passt.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags (Post, Termine, Materialien)
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Betreuung von Gästen und Kommunikation mit externen Partnern
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Rechnungen)
• Pflege digitaler Ablagen & interne Prozessoptimierung

Qualifikation

• Erfahrung im Office Management / Assistenz
• Sehr gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Gute MS-Office-Skills & Freude an digitalen Tools
• Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil

Benefits

• Teilzeitstelle (ca. 25 %, 8–12 h/Woche) mit flexibler Zeiteinteilung
• Flexibler Arbeitsort: Unser Büro in Charlottenburg/Halensee oder im Homeoffice
• Wettbewerbsfähiges Vergütungsmodell nach Absprache (z. B. Teilzeit, geringfügige Beschäftigung, Freiberufler auf Honorarbasis)
• Kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur GeschäftsführungKollegiales Team & spannende Einblicke in zukunftsweisende Projekte

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe deiner zeitlichen Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und einer kurzen Motivation.