Über uns

• Wir sind ein häuslicher Betreuungsdienst in Berlin und Umgebung. Wir unterstützen ältere Menschen und ihre Angehörigen im Alltag und bieten zusätzlich beratende Dienstleistungen rund um die Themen Pflege und Betreuung an.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Büroassistenz bzw. Sekretärin (m/w/d), die uns bei administrativen Aufgaben unterstützt und Freude daran hat, unsere betrieblichen Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Wir suchen eine Person, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern auch mitdenkt, eigene Ideen einbringt und uns dabei hilft, unser Angebot und unser Netzwerk für ältere Menschen kontinuierlich auszubauen.
• Bewirb dich jetzt!
• Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne eigenständig? Du hast Freude an Büroorganisation, bringst eigene Ideen ein und möchtest ein Team unterstützen, das sich für ältere Menschen und ihre Angehörigen einsetzt?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das bringst du mit

• Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung
• Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und in einfachen buchhalterischen Abläufen
• Gute Kenntnisse in Excel oder vergleichbaren Tabellenprogrammen
• Sicherer Umgang mit E-Mail und digitalen Dokumenten
• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und Freude an Recherche, Kontaktpflege und dem Aufbau neuer Kooperationen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Klienten Daten
• Verfügbarkeit an mindestens zwei Tagen pro Woche von 09:00 bis 17:00 Uhr

Das wäre ein Plus

• Kenntnisse im Bereich Pflege, Betreuung oder Sozialwesen
• Erfahrung mit Anträgen rund um Pflege und Betreuung, beispielsweise zur Feststellung eines Pflegegrades
• Kenntnisse in Lexware oder vergleichbarer Rechnungssoftware
• Erfahrung mit Google Workspace
• Freude an der Kommunikation mit älteren Menschen und ihren Angehörigen

Nicht alle Kenntnisse müssen von Anfang an vorhanden sein. Für unsere internen Abläufe und die Nutzung von Kilanka ist eine Einarbeitung vorgesehen.

Das bieten wir dir

• Ein schönes, elegantes Büroambiente, in dem du dich wohlfühlen und konzentriert arbeiten kannst
• Regelmäßige Teamfrühstücke und Teamsitzungen für persönlichen Austausch, Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander
• Eine offene und transparente Feedbackkultur, in der Ideen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge willkommen sind
• Eine Beschäftigung auf Minijob-Basis mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Programme, einschließlich Lexware und Kilanka
• Kurze Kommunikationswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Die Chance, beim Aufbau eines wertvollen Netzwerks für ältere Menschen in Berlin und Umgebung mitzuwirken
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem deine Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung älterer Menschen und ihrer Angehörigen leistet