Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) Referenz 12-243170

Wir suchen für ein international führendes Unternehmen mit technischem Schwerpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption besetzt (Temp-to-Perm). Eine langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen ist ausdrücklich vorgesehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Büroassistenz / Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Langfristige Perspektive bei einem internationalen Weltmarktführer
  
• Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten (bei Veranstaltungen ist Präsenz erforderlich)
  
• Gute Verkehrsanbindung sowie Park- und Lademöglichkeiten vor Ort
  
• Modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
  
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einkaufsvorteile für Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Steuerung der täglichen Büroabläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister
• Betreuung von Gästen und Unterstützung bei internen sowie internationalen Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Schulungen, Meetings, Kundenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Verwaltung der Meetingräume inklusive Termin- und Kalendermanagement
• Koordination des Reisemanagements für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Organisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen bei organisatorischen Themen
• Unterstützung im Gebäudemanagement sowie Abstimmung mit externen Servicepartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1/B2)

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 37.000 bis 42.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan Torben Quante (Tel +49 (0) 30 278954-290 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-243170 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

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Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin