Unser Mandant ist ein mittelständiges Immobilienunternehmen für Gewerbeimmobilien, das sowohl bundesweit als auch im Ausland erfolgreich tätig ist. Das Unternehmen ist im Property und Asset Management sowie in der Projektentwicklung breit aufgestellt und kann so die eigenen Immobilien vollumfänglich betreuen. Das Haus legt Wert auf Teamwork sowie Innovation und bietet seinen Mitarbeiten viel Freiraum in der Konzeption und Gestaltung der Kundenbetreuung. Das Berliner Büro ist zentral gelegen und bietet eine dynamische Arbeitsatmosphäre.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Berlin .

• Verantwortung für die organisatorische Steuerung des Büroalltags am Standort Berlin
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Pflege und Strukturierung der Ablage- und Dokumentationssysteme
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern sowie Vorbereitung von Unterlagen und Informationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann oder Bürokauffrau, Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office Management oder in der Büroorganisation, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten im internen und externen Kontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen der Immobilienwirtschaft
• Verantwortungsbereich mit eigenständiger Organisation des Büroalltags und klar definierten Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Bruttojahresgehalt in einer Spanne von 35000 bis 38000 Euro, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe
• Zentrale Lage des Arbeitsplatzes in Berlin mit guter Erreichbarkeit

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!