Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region (m, w, d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Jugend und Gesundheit - Jugendamt -

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 19.03.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte kontrollieren Sie regelmäßig Ihre E- Mails (auch den Spam Ordner).

• Leistungsvertragserstellung und Bewirtschaftung der Verträge für Fallunspezifischen Arbeit (FUA)
• Prüfen und Anweisen der anfallenden Rechnungen, ggf. Mahnungen
• Falleingabe im Fachverfahren Sopart zuzüglich der Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit
• Anlegen von Akten im Fachverfahren Sopart
• Abschluss und Archivierung von Fällen im Fachverfahren Sopart
• Öffentlichkeitsarbeit
• Führen und kontrollieren von Statistiken
• Bürgeranliegen / Erstkontakt für Anträge und Beratung
• Mitverantwortung bei der Klärung von Zuständigkeiten
• Terminplanung und -überwachung für Verwaltungsaufgaben und -aufträge
• Sitzungsvorbereitungen (Terminabsprachen, Zusammenstellung von Unterlagen, Raumplanung, technische Ausstattung)
• Selbständiges Abfassen von Schriftstücken
• Mitarbeit bei der Personalorganisation (Anwesenheit, Tages- und Notdienste)
• Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten
• Pflegen von Karteien/Listen (z.B. Telefon- und Straßenverzeichnisse)

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, als Bürokauffrau/-mann, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder
• Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder
• Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
• dreijährige Verwaltungstätigkeit in Bund, Land oder Kommune

Hinweis:

Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt. Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button " Jetzt bewerben " rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson

zum Aufgabengebiet:

Frau Ippen, Abt. JugGes
+49 30 90277 2959

zur Stellenausschreibung:

Frau Weiß, Abt. FinPersWiKo
+49 30 90277 1605

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.