Wir sind auf der Suche nach einer / einem Office Manager (m/w/d)

Sie verantworten das professionelle Office-Management und unterstützen in administrativen und organisatorischen Vorgängen.

Wer wir sind:

audioone, das 1997 gegründete Systemhaus für Broadcast- und Medieninstallationen mit mehr als 30 Mitarbeitern, bietet herstellerunabhängige und systemneutrale Audio-, Video- und weitere medientechnische Lösungen für Rundfunk- und Fernsehanstalten, Theater, Film-, Synchron- und Tonstudios, Sportstätten, Universitäten, öffentliche und andere Einrichtungen. Unser Team aus Ingenieuren und Technikern verfügt über höchste Kompetenz, langjährige Projekterfahrung und ein hohes Maß an Verantwortung. Wir planen und realisieren innovative Konzepte von Einzellösungen bis hin zu komplexen Gesamtsystemen nach höchsten Standards.

Als Arbeitnehmer/in erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Spaß im Büro auch an stressigen Tagen. Unsere Büroräume sind klimatisiert und befinden sich im Herzen der Studios in Adlershof. Sie erreichen Ihre neue Wirkungsstätte per Auto und Parkplatz vor der Tür oder per S Bahn und 5 Minuten Fußweg. Wir pflegen flache Hierarchien, regelmäßige get togethers, gemeinsames Frühstücken und reichen täglich frisches Obst und Gemüse.

Eigenverantwortliche Büroorganisation:

• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• vorbereitenden Buchhaltung
• Dienstreiseorganisation
• Pakete verpacken und versenden sowie annehmen, kontrollieren und zuordnen
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
• elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung
• Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen etc.)
• Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion
• eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer fachlich entsprechenden Position

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
• kaufmännisches Verständnis (Bestell- und Liefermodalitäten, Rechnungsbearbeitung)
• sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel)
• sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung, gute Englischkenntnisse

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Sie besitzen Planungs- und Organisationstalent und zeichnen sich durch einen kooperativen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil aus.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind engagiert und dienstleistungsorientiert, auch bei steigender Belastung.
• In Gesprächen und Korrespondenz überzeugen Sie mit einem sehr guten Ausdrucksvermögen.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab.

Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per Mail an bewerbung@audioone.de. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.