Wir entwickeln bei Future Demand eine Audience-Intelligence-Plattform, mit der Veranstalter und Partner ihre Zielgruppen besser verstehen und Marketing automatisieren. Damit unser Team sich auf Produkt, Kunden und Wachstum konzentrieren kann, sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft: Buchhaltungsvorbereitung, Lohnunterlagen, Büroorganisation und Reiseabläufe.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung

• Erfassen und Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerkanzlei

• Pflege der digitalen Ablage und Unterstützung bei Monatsübersichten

• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung

• Sammeln und Prüfen von Arbeitszeiten und variablen Bezügen

• Pflege von Stammdaten in Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei oder Lohnbüro

• Unterstützung bei Bescheinigungen und Rückfragen

• Allgemeine Büroadministration

• Organisation von Posteingang und -ausgang

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial

• Pflege von Vertrags- und Dokumentenablagen (z. B. Dienstleister, Versicherungen)

• Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

• Vereinzelt Planung und Buchung von Bahn, Flug, Hotels und Konferenzteilnahmen

• Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder vergleichbarer Rolle

• Sicherer Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben

• Vorkenntnisse in Buchhaltung sind hilfreich, aber keine tiefgehende Fachexpertise erforderlich

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. MS Office) und Bereitschaft, neue Tools zu lernen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Benefits

Wir bieten dir ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von IT, Live Entertainment und Sport in einem ambitionierten, internationalen und ergebnisorientierten Team in einem jungen Start up.

• Du arbeitest in einem exzellenten internationalen Team mit vielfältigen Aufgaben und einem breiten Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt
• Monatliches Lernbudget
• Zuschuss zu deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Unterstützung für dein bevorzugtes Verkehrsmittel: Wir helfen dir, dein neues Fahrrad oder dein ÖPNV Abo zu finanzieren