Steuern, Kompetenz und Zuverlässigkeit – Willkommen bei der Steuerkanzlei Steffen Feiereis! Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Privatpersonen auf sicherem Weg bei der Erfüllung ihrer steuerlichen Pflichten. Unser 30 Köpfe starkes Team legt sich jeden Tag aufs Neue für Qualität und Service ins Zeug. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken – in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen. Entdecken Sie unser modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten und jeder Menge Mitarbeitervorteilen!

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Hohenschönhausen suchen wir ab sofort eine

Sekretär /-in - Bürokauffrau /- kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (unbefristet - 38 h / Woche)

Deine Aufgaben in unserem Team:

In deiner Rolle als Bürokaufmann/ -frau / Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Das Sekretariat hält die Fäden in der Hand und ist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Bringe dein außergewöhnliches Organisationstalent und Knowhow ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter

• Allgemeine Büroorganisation
• Management der Korrespondenz inklusive der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Betreuung unseres Empfangs inklusive Begrüßung und Betreuung von Mandanten / Gästen
• professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten als Visitenkarte der Kanzlei
• Terminmanagement wie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung (Fristen)
• Stammdatenverwaltung in CS-Plus (Wolters Kluwer) und die Pflege der Vollmachten unserer Mandanten runden Ihren Aufgabenbereich ab

Worüber freuen wir uns?

• Ausbildung als Kauffrau (m | w | d) für Büromanagement oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Kanzlei- / Professional-Services-Umfeld (nicht zwingend)
• ausgesprochen hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• Sicher in der Anwendung von Datenbanken und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Affinität für IT-Prozesse und Strukturen
• gute Englischkenntnisse wünschenswert
• teamorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten:

• verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team an unserem Empfang
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber
• helle, ergonomische und moderne Büroräumlichkeiten, mit moderner IT auf dem Weg zur kompletten Digitalisierung
• Berufliche Weiterentwicklung: Täglich neue und verantwortungsvolle Aufgaben, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten: Unser Zeitkonto "3S Plus" ermöglicht es dir Zeiten für spätere Freistellungen anzusparen. Darüber hinaus profitierst du bei uns von flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit)
• Kollegialität: Wir leben ein offenes und vertrauensvolles Miteinander, sowohl im Team als auch im Unternehmen
• Attraktive Benefits: Wir bieten dir als Arbeitgeber Angebote wie Jobticket, Jobrad, Gesundheitsförderung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: bewerbung@stb-feiereis.de oder per Post an Steffen Feiereis, Warnitzer Straße 15, 13057 Berlin. Du hast noch Fragen? Gerne stehen wir Dir unter 030 920908-11 zur Verfügung.

Die postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet, deshalb bitte keine Originalbelege zusenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.