Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Position: Business Administration (m/w/d)

Aufgaben:

• Unterstützung der Leiterin und des Teams in administrativen und koordinierenden Aufgaben im Bereich Produktion.,
• Planung und Organisation von Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie Erstellung von Präsentationen.,
• Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Vorgängen, selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben.,
• Kommunikation mit Gesellschafter:innen zur Unterstützung des Teams in operativen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, -kontierung und Erstellung von pointierten Präsentationen.

Anforderungen:

• Erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.,
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.,
• Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Lösungen (vor allem Word und Excel).,
• Kenntnisse eines DMS (Dokumentenmanagementsystems) wären ein Vorteil.,
• Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern.,
• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten.,
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.,
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.,
• Freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Art.,
• Flexibilität und proaktive Denkweise.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.