Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf Du bist kommunikationsstark, organisiert bis ins Detail und möchtest auf höchster Ebene mitgestalten? Dann ist diese Position Dein nächster Karriereschritt!

Wir von Top Job Personal GmbH bringen herausragende Persönlichkeiten mit zukunftsstarken Unternehmen zusammen – diskret, verbindlich und auf Augenhöhe. Für unseren renommierten Kunden im Herzen Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

CEO-ASSISTENZ (M/W/D)

WIR BIETEN:

• Überdurchschnittliche Vergütung – angepasst an Deine Qualifikation
• Persönliche Ansprechpartner auf Augenhöhe
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervergünstigungen (z. B. Reise, Technik, Freizeit)
• Strukturierter Onboarding-Prozess und professionelle Begleitung

DEINE AUFGABEN:

• Du leitest das Office des CEO Central Europe – organisatorisch und kommunikativ
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings und Strategierunden vor und nach
• Du agierst als Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
• Du planst Reisen, organisierst Veranstaltungen und steuerst interne wie externe Dienstleister
• Du übernimmst eigenständig Aufgaben und Themen im Führungskreis
• Du entwickelst die Backoffice-Strukturen aktiv weiter und begleitest interne Kommunikationsformate (z. B. Allhands, Roundtables)
• Du trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zur langfristigen Planung und Steuerung im Tagesgeschäft bei

DEIN PROFIL:

• Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Geschäftsführungsebene oder gezielte Vorbereitung auf diesen Schritt
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau), weitere Sprache von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel); SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und souveränes Auftreten
• Erfahrung in Zeit-, Projekt- und Organisationsmanagement – idealerweise mit aktueller Fortbildung
• Interkulturelles Feingefühl, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
• Präsenz am Standort ist erforderlich (Mo–Fr ab 08:00 Uhr); gelegentliche Homeoffice-Tage nach Absprache möglich

Diese Position bietet Dir eine zentrale Rolle an der Seite des Top-Managements – mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkter Einbindung in strategische Prozesse.

JETZT BEWERBEN!

Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

Top Job Personal GmbH Herr Alex Hahl Grabenstraße 5 40213 Düsseldorf

• 49 211 22030500 hallo@topjobpersonal.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.