Arbeiten an der Charité

Der Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling (GBUC) verantwortet die interne kaufmännische Berichtserstattung der Charité und unterstützt den Vorstand bei der Planung und Steuerung von Ressourcen zur Erfüllung der Unternehmenszielen. Wir schaffen die Grundlage für rationale, transparente und datenbasierte Managemententscheidungen. Innerhalb des Geschäftsbereichs trägt die Abteilung Zentralfunktionscontrolling die Gesamtverantwortung für das Controlling der zentralen Verwaltung- und Dienstleistungsbereiche, mit besonderem Fokus auf die Sachkostenbudgets für Infrastruktur und Informationstechnologie. Ein weiterer aktueller Schwerpunkt der Abteilung liegt im Ausbau des Controllings für Großprojekte der digitalen Transformation der Charité. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2026 eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter (d/w/m) mit fundierter Berufserfahrung im Fachbereich Projektcontrolling.

Die Stelle im Überblick

Im Projektcontrolling erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben mit komplexen Zusammenhängen in einem dynamischen und spannenden Umfeld sowie ein freundliches und hochmotiviertes Team.

Zu ihren Aufgaben gehören:

• Kaufmännisches Programm- und Projektcontrolling unter Beachtung von Förder-/Zuwendungsrichtlinien, EU-Beihilferecht sowie bundes- und landesrechtlichen Vorgaben
• Überwachung von Budgets, Bestellungen und Personalressourcen (intern/extern) inkl. Termin- und Fortschrittsmonitoring
• Abweichungsanalysen und Einleitung von Steuerungsmaßnahmen
• Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen Projektberichtswesens inkl. Management-Präsentationen
• Forecast-Erstellung sowie Mitarbeit in Planung- und Monats-/Jahresabschlussprozessen
• Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Unterstützung bei der Entwicklung und Fortschreibung von projektbezogenen Wirtschaftlichkeits-, Nutzen- und KPI-Analysen
• Mitwirkung im Rahmen des kaufmännischen Risikomanagements
• Erstellung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen in Abstimmung mit Treasury

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber berichtet an die Abteilungsleitung des Zentralfunktionscontrollings.

Danach suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Projektcontrolling, vorzugsweise im öffentlichen oder universitären Umfeld
• Sicherer Umgang mit komplexen Datenmengen sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Controlling-Methoden und -Prozessen sowie Projektmanagement
• Versierte Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP ERP, vorzugsweise auch Jira/Confluence
• Schnelle Auffassungsgabe, gutes Selbstmanagement und hohe Lösungsorientierung
• Teamgeist, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie eine ausgesprochen dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 15.02.2026
• Kennziffer: 6507