Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit Referenz 12-231293

Sind Sie organisiert, kommunikativ und behalten stets den Überblick?
Dann unterstützen Sie unser Team in Berlin. Mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrem professionellen Auftreten sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und eine herzliche Betreuung unserer Gäste und Kollegen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge, steuerfreie Sachbezüge und Corporate Benefits
• Zuschüsse für Sportangebote, ergonomische Arbeitsplätze und Gesundheitsaktionen
• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Zentrale Lage in Berlin-Mitte, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Fahrradleasing
• Weiterbildungen, Trainings und Sprachkurse ? auch in Teilzeit
• Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events
• Einblicke in Projekte und interne Vergünstigungen bei Immobilienangeboten

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Kunden und Gäste der Niederlassung in den Nachmittagsstunden bis 17:30 Uhr
• Entgegennahme von Telefonaten, Weiterleitung von Gesprächen und Erteilung sachgerechter Auskünfte
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Projektevents
• Abwicklung allgemeinen Schriftverkehrs
• Bestellung von Büromaterial, Druckerzeugnissen, Getränken und sonstigem Bedarf
• Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung der Niederlassungsassistenz im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, zuvorkommendes Auftreten
• Teamgeist kombiniert mit einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (20 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 20.000 bis 22.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Kerim Ak (Tel +49 (0) 30 278954-20 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-231293 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin