Empfangsmitarbeiter:in / Office Manager (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter:in / Office Manager (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter:in / Office Manager (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter:in / Office Manager (m/w/d)
HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Empfangsmitarbeiter:in / Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Wir suchen Sie für das Front-Office unserer renommierten Rechtsanwaltsgesellschaft im Herzen von Berlin.
- Kein Schichtdienst oder Arbeiten am Wochenende: Mo-Fr zu den üblichen Büroarbeitszeiten
- Planbare Zeiten, sodass Sie Zeit haben, Ihrer Freizeit nachzugehen
- Eine Vielzahl an motivierten Kollegen (m/w/d), die Ihre Arbeit wertschätzen
- Naja und das Übliche: Kaffee, Getränke, Obst, Deutschland-Ticket, gute Lage in der City
- Remote arbeiten ist bei dieser Position leider nicht möglich, denn Sie werden ja vor Ort gebraucht, sollte allerdings zu Hause einmal ein wichtiger Termin anstehen, dann wird natürlich eine Lösung gefunden
Ihre Aufgaben:
· Sie sind Dreh- und Angelpunkt für das Büroleben: Ansprechpartner/in für Mandanten, aber auch Kollegen. Sie sind kreativ, dienstleistungsorientiert und natürlich lösungsorientiert
· Office- und Feelgoodmanagement: Es macht Ihnen Spaß, den Überblick zu behalten, Bestellungen zu tätigen und für den richtigen Wohlfühlfaktor zu sorgen
· Koordination: Sie haben die Terminkalender im Auge sowie die Belegungspläne der Besprechungsräume, organisieren mal ein Catering oder buchen eine Reise und sorgen insgesamt für einen reibungslosen Ablauf
· Steht ein Event an, kann man sich auf Sie verlassen. Sie haben Ideen für das Sommerfest, die Weihnachtsfeier oder auch Mandantenveranstaltungen
Sie bringen mit:
· Sie passen ins Team. Das ist am wichtigsten und dafür haben Sie Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung, z.B. natürlich im klassischen Büroumfeld oder der Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel
· Sie sind ein Organisationstalent, schätzen den Kontakt zu anderen Menschen, haben Einfühlungsvermögen und sind extrem kunden- und serviceorientiert
· Sie können mit MS-Office umgehen und sprechen neben fließendem Deutsch, gerne gute Englischkenntnisse
Perfekt! Also, worauf warten? Überzeugen Sie uns durch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Stephanie Bergmeier.
E-Mail-Adresse: stephanie.bergmeier@heussen-law.de
Zu uns: Die HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH gehört zu den großen unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland mit über 100 Anwälten, Notaren und Steuerberatern. Sie finden uns in Berlin, Frankfurt, München und Stuttgart, Kooperationsbüros in Amsterdam und Rom.
Wir bieten umfassende Rechtsberatung für national und international tätige Unternehmen. Wir sind Mitglied im internationalen Netzwerk MULTILAW mit fast 10.000 Anwälten in über 150 Wirtschaftszentren.
Learn more: www.heussen-law.de (https://deu01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.heussen-law.de%2F&data=05%7C02%7C%7C0fbe228d8c394450c37c08ddd588a875%7C81d99f9931f94e1085f166689532651c%7C0%7C0%7C638901505089016144%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=yqtVLFs5iZCeIizfiCagdJX1JhUmYSo30vyfJ%2FrLSeA%3D&reserved=0)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.