Nutzen Sie Ihre Chance

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für unser namhaftes Kundenunternehmen in Berlin einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit!

Was wir bieten

• eine herausfordernde, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen in der Immobilienbranche
• einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragender Perspektive
• ein erfahrenes Team, das sich erfolgreich stets neuen Herausforderungen stellt
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung in zentraler Lage
• kostenfreie Getränke und Obst

Aufgaben

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office wie Empfang, Telefonzentrale, Kalendermanagement, Verantwortung für die Postbearbeitung
• Sie sind zentrale und kompetente Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern und verantworten den Empfang und die Bewirtung von Gästen
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie unterstützen unterschiedliche Projekte in verschiedenen Bereichen des Unternehmens streng vertraulich und zuverlässig

Profil

• kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position
• Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert, kommunikativ, verbindlich und zuverlässig
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - eine weitere Fremdsprache ist vorteilhaft (Spanisch/Französisch)
• umfassende MS Office-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Sie verfügen über ein verbindliches, sicheres und gepflegtes Auftreten