Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv und bewahren auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf? Als Empfangsmitarbeiter (Office Manager) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle – für unsere Gäste, Kollegen und reibungslose Abläufe in unserem Büro. Mit einem hohen Maß an Professionalität, einem ausgeprägten Sinn für zwischenmenschliche Details und einem Blick fürs Ganze prägen Sie unsere Unternehmenskultur aktiv mit. Wenn Sie Verantwortung übernehmen bevor man sie Ihnen überträgt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Empfang & Gästebetreuung: Sie sind das professionelle Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Gäste, Geschäftspartner und Kollegen – inklusive serviceorientierter Betreuung und Catering-Koordination.
• Office Management: Sie verantworten die umfassende Büroorganisation von der Verwaltung von Büromaterialien über die Koordination externer Dienstleister bis zur Pflege unserer Räumlichkeiten und Besprechungsräume.
• Kommunikation & Koordination: Sie bedienen professionell die Telefonzentrale, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und koordinieren die Buchung der Konferenzräume.
• Onboarding & HR-Support: Sie unterstützen aktiv im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden durch Transponderausgabe, Arbeitsplatzvorbereitung und Einführungsbegleitung.
• Prozessoptimierung: Sie bringen proaktiv eigene Ideen ein, um unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern und Abläufe zu optimieren.

Periskop Partners ist ein unabhängiger, auf Immobilien spezialisierter Investmentberater. Mit Hauptsitz in Berlin und Büros in Frankfurt, Leipzig, Warschau und Zug berät das Unternehmen Fonds mit einem verwalteten Vermögen von über 2,2 Milliarden Euro und einem Bruttoentwicklungswert von 15 Milliarden Euro. Mit umfassender Erfahrung in der Immobilienentwicklung und erfolgreicher Diversifikation in die Bereiche Senior Living, Logistik und Entwicklungsfinanzierung bietet Periskop Partners institutionellen Investoren, Family Offices und Kapitalanlagegesellschaften weltweit maßgeschneiderte Investmentlösungen. Das Unternehmen bezieht Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) in seine Investitionsentscheidungen ein und bekennt sich damit zu verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Werten.