Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Berlin Job-ID: 11819 BPS01! 40 Wochenstunden Auch Teilzeit möglich (mind. 30 Wochenstunden)

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Berlin ist die Stelle Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. In der Regel arbeiten Sie zwischen 9:00 bzw. 11:30 Uhr und 17:30 Uhr. Bei Bedarf sind Einsatzzeiten im Zeitfenster von 8:30 bis 20:00 Uhr möglich.

Benefits

• Gehalt: 38.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Unterstützung im Team
• Ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Teamevents
• Zusatzleistungen wie Sportangebote
• Kostenfreies ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum Fahrradleasing

Aufgabengebiet

• Sie leiten ein Empfangsteam mit rund vier Mitarbeitenden fachlich und organisatorisch
• Sie planen und koordinieren die Einsatzzeiten Ihres Teams
• Sie entwickeln Standardprozesse und Best Practices für den Empfangsbereich, setzen sie um und entwickeln sie kontinuierlich weiter
• Sie empfangen und bewirten Gäste und Besucher
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation hausinterner Veranstaltungen
• Sie betreuen Mandanten und Kunden telefonisch und sind deren erste Ansprechperson
• Sie stimmen sich mit dem Facility Management zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen ab
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen und Reisebuchungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Englischkenntnisse für die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kunden
• Berufserfahrung in der Teamleitung, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie
• Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Offenes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.