Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Teilzeit mit 30 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort
 
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
• Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
• Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
• Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
• Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
• Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, z. B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau*mann oder Hotelkauffrau*mann
• Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig 
• Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position wünschenswert
• Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Arbeiten mit MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
• Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht 
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration 
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL

Dorothea Besche
Talent Acquisition Specialist
Xing
LinkedIn

Für Rückfragen: +49 40 35006-481 oder Dorothea.Besche@brl.de
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an Bewerbung@brl.de.