Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) 

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache 
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume 
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen 
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen
• Hotel- und Reisebuchung
• Rechnungskontrolle 
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

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Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke  
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten 
• Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr 

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Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• 30 Tage Urlaub
• Deutschland-Ticket oder Jobrad
• Essenchecks
• betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Fitnessbereich
• Intensive Einarbeitung

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    Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30
Mail: Berlin@Permacon.de

Die Kennziffer der Stelle: BK-A-845

PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.