Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen
• Hotel- und Reisebuchung
• Rechnungskontrolle
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten
• Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• 30 Tage Urlaub
• Deutschland-Ticket oder Jobrad
• Essenchecks
• betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Fitnessbereich
• Intensive Einarbeitung

Die Kennziffer der Stelle: BK-A-845

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: Berlin@Permacon.de

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.