Executive Assistant (m/w/d)
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
BLC Venture Capital Holding GmbH
Immobilienvermittlung
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 46.500 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Executive Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns
BLC Venture Capital Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen – von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise TerraGreen Solutions (digitale Lösungen für Naturausgleich), TERRA Project Holding (maßgeschneiderte Data-Center-Standortplattform), NXAI (KI-Forschung & -Anwendungen) sowie ZODIAQUE (Design- und Lifestyle-Label) und Somana Health (gesundheitsorientierte Dienstleistungen).
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
- Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen uns Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
- Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
- Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
- Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund
Qualifikation
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Benefits
Was wir bieten
- Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
- Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung.
- Mobiles Arbeit an 5 Tagen im Monat.