Executive Assistant (m/w/d)

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BLC Venture Capital Holding GmbH

Immobilienvermittlung

Berlin

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 46.500 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Executive Assistant (m/w/d)

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Über diesen Job

Über uns

BLC Venture Capital Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen – von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise TerraGreen Solutions (digitale Lösungen für Naturausgleich), TERRA Project Holding (maßgeschneiderte Data-Center-Standortplattform), NXAI (KI-Forschung & -Anwendungen) sowie ZODIAQUE (Design- und Lifestyle-Label) und Somana Health (gesundheitsorientierte Dienstleistungen).

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
  • Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
  • Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen uns Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
  • Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
  • Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
  • Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund

Qualifikation

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
  • Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
  • Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Benefits

Was wir bieten

  • Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
  • Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
  • Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung.
  • Mobiles Arbeit an 5 Tagen im Monat.

Gehalts-Prognose

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