Executive Assistant to the CMO (m/w/d) – Teilzeit | Berlin-Mitte

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Über uns:

DrAnsay wurde 2018 gegründet und gehört heute zu den führenden digitalen Gesundheitsplattformen in Deutschland. Als digitales HealthTech-Unternehmen verbinden wir Patient:innen, Ärzt:innen und Apotheken und entwickeln technologische Lösungen, die Gesundheitsversorgung einfacher, schneller und zugänglicher machen. Mehr als 1 Million Patient:innen nutzen unsere Plattform bereits. Unser Anspruch ist klar: digitale Medizin so zu gestalten, dass sie im Alltag wirklich funktioniert.
Wir arbeiten schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Wer zu uns kommt, übernimmt nicht einfach nur eine bestehende Rolle, sondern gestaltet Strukturen, Prozesse und Entscheidungen aktiv mit.

Deine Mission:

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Dinge zuverlässig und strukturiert zu erledigen? Als rechte Hand unserer CMO unterstützt du sie im vielseitigen und dynamischen Alltag der Geschäftsführung. Du denkst voraus, setzt Prioritäten und bringst Themen eigenständig ins Ziel. Die Rolle ist neu und bietet dir die Möglichkeit, von Anfang an Strukturen und Abläufe mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

Kalender, Termine, Reisen und Meetings organisieren und vorbereiten
Beschlüsse und offene Punkte im Blick behalten und dafür sorgen, dass Vereinbarungen zuverlässig umgesetzt werden
Spesen- und Kreditkartenabrechnungen koordinieren und Belege zuverlässig für die Buchhaltung vorbereiten
Organisatorische Themen frühzeitig erkennen, eigenständig übernehmen und zuverlässig umsetzen
Bei Events und Produktionen operativ mit anpacken und den Überblick behalten

Stellenanforderungen

Das bringst du mit:

Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in der direkten Unterstützung einer Führungskraft mit
Du bist schnell und genau zugleich. Tempo ist bei uns Standard
Du denkst voraus, erkennst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt, und nimmst sie ab
Du hakst nach, wo es nötig ist
Sicherheit im Umgang mit Belegen, Spesen und Abrechnungen
Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit professionell und diskret um
Du kommunizierst fließend auf Deutsch (mindestens C1) und sicher auf Englisch (mindestens B2)
Du lebst in Berlin oder Umgebung und kannst an mindestens drei Tagen pro Woche vollständig vor Ort in unserem Berliner Büro arbeiten

Das fällt positiv auf:

Du hast bereits eine Führungskraft auf C-Level unterstützt oder Erfahrung in einem Marketing- oder Agenturumfeld gesammelt

Du kennst das Tempo von Start-ups oder Scale-ups
Du hast Events oder Produktionen mitorganisiert

Was wir dir bieten:

Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du kannst an drei bis fünf Tagen pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro arbeiten
Direkte Zusammenarbeit mit unserer CMO, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Einblick in das Marketing einer der führenden HealthTech-Plattformen Deutschlands
Abwechslung statt Routine: Events, Produktionen und Kooperationen gehören dazu
Eine Rolle, die mitwächst: Je eingespielter ihr seid, desto mehr übernimmst du
Kleines Team mit kurzen Wegen, Low-Ego-Kultur und direktem Feedback
Ein Produkt mit realem Nutzen: Wir helfen täglich Menschen, Gesundheitsversorgung einfacher zu bekommen

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