Fachkraft für Verwaltung und Kursmanagement - Teilnehmermanagement und Administration (m/w/d)

ZeBuS e.V.

Veröffentlicht: 31.01.2026

ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telclizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verstärkung für Teilnehmermangement und Administration (m/w/d) für unsere BAMF Integrations- und Berufssprachkurse (mit zunächst 1-jähriger Befristung) in Teilzeit/ Vollzeit (32h) in Berlin-Neukölln.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot unserer Sprachkurse
• Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
• Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF
• Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc);
• Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL
• Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
• Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien
• sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements

Du bringst mit:
• Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung
• von Vorteil wäre ein einschlägiges Studium (Germanistik, DaF/DaZ) oder Zusatzqualifikation in DaF/DaZ
• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
• Fitness in den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, du behältst problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
• Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
• Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz und Stressresistenz

Wir bieten:
• Ein kollegiales, interkulturelles Team • faire Arbeitsbedingungen und sehr gute Bezahlung
• Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zu einem BVG-Firmenticket (VBB Firmenticket mindestens 10 €/ Deutschlandticket Job 25%)
• Betriebliche Altersvorsorge • Einarbeitung, die dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lassen
• Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team
• Hauseigene IT-Unterstützung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen: Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per Mail an: personal(at)zebus-ev.de

Benefits