Karriere mit Sinn im Mittelhof e.V.

Facility Management – Koordination und Administration (w/m/d), Geschäftsstelle Villa Mittelhof

ab sofort oder später (35-39,4 h/Woche, unbefristet)

Wir sind einer der größten sozialen Arbeitgeber im Bezirk Steglitz-Zehlendorf und anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe.

Wir bieten vielfältige Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten in motivierten und professionellen Teams sowie ein modernes Arbeitsumfeld für pädagogische Fachkräfte, Auszubildende und alle Menschen, die sich sozial engagieren wollen.

Wenn auch Sie dazugehören wollen – bewerben Sie sich jetzt!

Der Aufgabenbereich umfasst das gesamte Spektrum des Facility Managements in der Geschäftsstelle unserer Organisation mit rund 40 Einrichtungen. Dazu gehört die Koordination mit internen und externen Partnern in der Haus- und Grundstückverwaltung. Sie tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller technischen und infrastrukturellen Abläufe bei. Darüber hinaus unterstützen Sie den Leiter der Haustechnik und sein Team mit sechs Mitarbeitenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Bei uns erwartet Sie:

• Alle Sicherheiten eines etablierten Arbeitgebers
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Partizipative Teamkultur und transparente Strukturen
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Gestaltungsspielraum
• Förderung und Unterstützung durch Fortbildungen
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Zeitwertkontenmodell für Sabbatical oder Vorruhestand
• Einen Zuschuss zum JobRad und/oder Jobticket
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage

Sie überzeugen uns durch:

• Eine kaufmännisch-technische Ausbildung (oder gleichwertige Qualifikation)
• Mehrjährige Erfahrung im haustechnischen Bereich - vorzugsweise in einer Hausverwaltung oder ähnlichem
• Eine hohe Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Eine professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation; Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit Freude an der Übernahme eines abwechslungsreichen Aufgabengebiets in einer anerkannten zivilgesellschaftlichen Organisation
• Problemlösungskompetenz und teamorientiertes Verhalten
• Selbständige Arbeitsweise und exzellente Arbeitsorganisation
• Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und in Richtung einer konsequenten Digitalisierung weiterzuentwickeln
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Identifikation mit den Zielen und Arbeitsbereichen des Mittelhof e.V.

Sie übernehmen Verantwortung für:

• Haus- und Grundstücksverwaltung für die Standorte und Einrichtungen im Mittelhof e.V.
• Koordination und Terminierung von Reparaturen, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in Abstimmung mit dem Leiter der Haustechnik
• Einholung und Prüfung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und Kontrolle der Rechnungen
• Beschaffung und Koordination von Ersatzteilen und Betriebsmitteln im Rahmen bestehender Vereinbarungen
• Abwicklung und Nachverfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Bearbeitung und Pflege von Begehungs- und Investitionslisten sowie weiterer Datenlisten und -banken
• Unterstützung bei Ausbau- und Umbauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Haustechnik und der Geschäftsführung
• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Administrative Betreuung und Pflege der Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet- und Versicherungsverträge etc.
• Im Vertretungsfall Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten in der Verwaltung der Geschäftsstelle

Für Ihre Fragen steht Ihnen Kathrin Hoppe, Assistenz der Geschäftsführung/Bewerbungsmanagement, unter 030/80 19 75 22 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail im PDF-Format an: jobs@mittelhof.org oder laden diese im Bewerbungsformular hoch.

Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und unterstützen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht und Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Familienstatus, Geschlechtsidentität oder Herkunft.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.