Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d)

Standort: Berlin | Vollzeit | Unbefristet

Für unseren Mandanten, ein wachstumsstarkes, dynamisches Ingenieurbauunternehmen mit Sitz in Berlin – tätig in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte mit einem motivierten, kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d). Das Unternehmen sucht eine erfahrene Fachkraft, die den kaufmännischen Bereich eigenständig und zuverlässig unterstützt – mit Verantwortung sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen.

Ihre Aufgaben

• Laufende Buchhaltung: Eigenverantwortliche laufende Finanzbuchhaltung und Kontierung

• Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Kostenkontrolle: Rechnungen und Kostenstellen der Bauprojekte kontrollieren sowie Abstimmung mit Bauleitern und Projektverantwortlichen

• Zahlungsverkehr: Abwicklung des Bank-, Kassen- und Zahlungsverkehrs – inklusive Zahllauf zweimal wöchentlich

• Kassenbuch: Führung und Verwaltung des Kassenbuchs sowie Pflege von Tankbelegen und Tanklisten

• Kontenabstimmung & Mahnwesen: Regelmäßige Kontenabstimmungen und eigenverantwortliches Mahnwesen

• Abschlüsse: Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Meldungen: IDEV und weitere monatliche Meldungen

• Anlagenbuchhaltung: Mieten und Anlagenbuchhaltung

• Steuerberater & GF: Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung

• Lohnabrechnung: Vorbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Zeiterfassung: Prüfung von Arbeitszeiten und Stundenzetteln

• Personalstamm: Pflege der Personalstammdaten sowie An- und Abmeldungen und sonstige Meldungen

• Personalakten: Verwaltung von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen

• Vertragsmanagement: Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und personellen Veränderungen

• Personalgewinnung: Unterstützung bei der Personalgewinnung sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalwesen

• Ansprechpartner: Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Personalakten und Personalunterlagen

• Behördenkommunikation: Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalterin, Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung: Mindestens 5–10 Jahre Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung – Erfahrung im Baugewerbe oder einem Bauunternehmen von großem Vorteil

• DATEV-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen – sicherer, routinierter Umgang mit DATEV zwingend erforderlich

• Lohnbuchhaltung: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil

• Weitere Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Kassenbuch und Kassenführung; Kenntnisse in Kostenstellen- und Kostenkontrolle sowie im Umgang mit Nachunternehmern, Lieferanten und Eingangsrechnungen

• Systemkompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel

• Persönlichkeit: Selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und mit hohem Verantwortungsbewusstsein und absoluter Zuverlässigkeit

• Diskretion: Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten sowie sicheres und freundliches Auftreten

• Zahlenverständnis: Sehr gutes Zahlenverständnis und Überblick bei mehreren parallelen Vorgängen

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte, faire Entlohnung in einem wachsenden Unternehmen

• Stabilität: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• Abwechslung: Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance

• Ausstattung: Moderne IT-Ausstattung – u. a. aktuelle DATEV-Software

• Team: Motiviertes, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt

• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Aufstiegsmöglichkeiten

• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und echte Wertschätzung für Engagement und Leistung

Kontakt

Hypertrics GmbH
Schürmannstraße 22a
45136 Essen

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