Geschäftsführung (m/w/d)
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Geschäftsführung (m/w/d)
IBEF e.V.
Gesundheit, Soziales
Berlin
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Beschreibung Aufgaben und Tätigkeiten:
In Ihrer Funktion als Geschäftsführung erledigen Sie die laufenden Geschäfte des Vereins und vertreten den Verein innerhalb ihres Aufgabenbereichs. Ihre Verantwortung liegt in der (operativen) Leitung des Zweckbetriebs sowie in der Umsetzung der vom Vorstand beschlossenen Strategien. Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Einhaltung der Vereinssatzung und der Gemeinnützigkeitsvorgaben, einschließlich DSGVO-Compliance.
Ihre Aufgaben
- Vertretung und Unterschriften: Vertretung des Vereins im laufenden Geschäftsbetrieb nach außen, Verwaltung laufender Prozesse innerhalb des Aufgabenbereichs.
- Personalmanagement / Personalführung: Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Abschließen von Verträgen, Gehaltsverhandlungen nach Maßgabe arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Personal-und Mitarbeitende-Kommunikation: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Koordination der internen Kommunikation
- Finanzverwaltung: Steuerung der Einnahmen und Ausgaben, Erstellung einer Jahresbilanz, laufende Buchführung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Kostenkontrolle, Tätigkeits- und Finanzberichte für das Finanzamt
- Berichterstattung: regelmäßige Information an den Vorstand, Erstellung eines Rechenschaftsberichts gegenüber dem Vorstand, Teilnahme an Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Einbringung relevanter Berichte und Anträge
- Öffentlichkeits- und Gremienarbeit: Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und Institutionen (insb. im Rahmen des §78 SGB 8), Pflege von Netzwerken und Kooperationen.
Beschreibung Aufgaben und Tätigkeiten:
In Ihrer Funktion als Geschäftsführung erledigen Sie die laufenden Geschäfte des Vereins und vertreten den Verein innerhalb ihres Aufgabenbereichs. Ihre Verantwortung liegt in der (operativen) Leitung des Zweckbetriebs sowie in der Umsetzung der vom Vorstand beschlossenen Strategien. Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Einhaltung der Vereinssatzung und der Gemeinnützigkeitsvorgaben, einschließlich DSGVO-Compliance.
Ihre Aufgaben
- Vertretung und Unterschriften: Vertretung des Vereins im laufenden Geschäftsbetrieb nach außen, Verwaltung laufender Prozesse innerhalb des Aufgabenbereichs.
- Personalmanagement / Personalführung: Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Abschließen von Verträgen, Gehaltsverhandlungen nach Maßgabe arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Personal-und Mitarbeitende-Kommunikation: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Koordination der internen Kommunikation
- Finanzverwaltung: Steuerung der Einnahmen und Ausgaben, Erstellung einer Jahresbilanz, laufende Buchführung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Kostenkontrolle, Tätigkeits- und Finanzberichte für das Finanzamt
- Berichterstattung: regelmäßige Information an den Vorstand, Erstellung eines Rechenschaftsberichts gegenüber dem Vorstand, Teilnahme an Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Einbringung relevanter Berichte und Anträge
- Öffentlichkeits- und Gremienarbeit: Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und Institutionen (insb. im Rahmen des §78 SGB 8), Pflege von Netzwerken und Kooperationen.
- 1Erfahren Sie mehr über diesen AnbieterMaximale Speicherdauer: 1 Jahr Typ
- Google4Erfahren Sie mehr über diesen Anbieter
Ein Teil der von diesem Anbieter erhobenen Daten dient der Personalisierung sowie der Messung der Werbewirksamkeit. Der Anbieter kann IP-Adressen für die Erfolgsmessung und Personalisierung von Werbung nutzen.
: 1 Tag TypNID Registriert eine eindeutige ID, die das Gerät eines wiederkehrenden Benutzers identifiziert. Die ID wird für gezielte Werbung genutzt.: 6 Monate Typ: Beständig TypMaximale Speicherdauer: Sitzung Typ: HTML Local Storage - YouTube7Erfahren Sie mehr über diesen Anbieter__Secure-ROLLOUT_TOKEN Wird verwendet, um die Interaktion der Nutzer mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen.: 180 Tage TypLAST_RESULT_ENTRY_KEY Wird verwendet, um die Interaktion der Nutzer mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen.: Sitzung TypLogsDatabaseV2:V#||LogsRequestsStore Wird verwendet, um die Interaktion der Nutzer mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen.: Beständig Typ: IndexedDBTESTCOOKIESENABLED Wird verwendet, um die Interaktion der Nutzer mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen.: 1 Tag TypVISITOR_INFO1_LIVE Versucht, die Benutzerbandbreite auf Seiten mit integrierten YouTube-Videos zu schätzen.: 180 Tage TypYSC Registriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten.: Sitzung TypYtIdbMeta#databases Wird verwendet, um die Interaktion der Nutzer mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen.: Beständig Typ: IndexedDB
- www.jobpoint-berlin.de3job_point_session Anstehend: 1 Tag Typjob-filters Anstehend: Beständig Typ: HTML Local StorageMaximale Speicherdauer: 1 Tag Typ
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Geschäftsführung (m/w/d)
Jobbeschreibung
Für unseren freien Träger IBEF e.V. in Berlin Mitte / Wedding suchen wir eine Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. /Woche).
Über uns: Die Initiative Berliner Einzelfall- und Familienhilfe (IBEF e. V.) ist ein gemeinnütziger Verein der ambulanten Jugendhilfe und wurde 1986 gegründet. Wir sind ein multikulturelles Team mit 20 Mitarbeitenden. Gemäß unserem Grundsatz "Familien fördern, stärken und Perspektiven entwickeln" richtet sich unser Angebot an alle Familien sowie junge Menschen in schwierigen Lebenslagen (s. unsere Webseite: (https://ibef-berlin.de/). Hauptgeschäftsfeld sind ambulante Hilfen zur Erziehung nach dem Achten Sozialgesetzbuch.
Beschreibung Aufgaben und Tätigkeiten:
In Ihrer Funktion als Geschäftsführung erledigen Sie die laufenden Geschäfte des Vereins und vertreten den Verein innerhalb ihres Aufgabenbereichs. Ihre Verantwortung liegt in der (operativen) Leitung des Zweckbetriebs sowie in der Umsetzung der vom Vorstand beschlossenen Strategien. Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Einhaltung der Vereinssatzung und der Gemeinnützigkeitsvorgaben, einschließlich DSGVO-Compliance.
Ihre Aufgaben
- Vertretung und Unterschriften: Vertretung des Vereins im laufenden Geschäftsbetrieb nach außen, Verwaltung laufender Prozesse innerhalb des Aufgabenbereichs.
- Personalmanagement / Personalführung: Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Abschließen von Verträgen, Gehaltsverhandlungen nach Maßgabe arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Personal-und Mitarbeitende-Kommunikation: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Koordination der internen Kommunikation
- Finanzverwaltung: Steuerung der Einnahmen und Ausgaben, Erstellung einer Jahresbilanz, laufende Buchführung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Kostenkontrolle, Tätigkeits- und Finanzberichte für das Finanzamt
- Berichterstattung: regelmäßige Information an den Vorstand, Erstellung eines Rechenschaftsberichts gegenüber dem Vorstand, Teilnahme an Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Einbringung relevanter Berichte und Anträge
- Öffentlichkeits- und Gremienarbeit: Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und Institutionen (insb. im Rahmen des §78 SGB 8), Pflege von Netzwerken und Kooperationen.
Voraussetzungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise Erfahrung in Gemeinnützigkeit
- fundierte Kenntnisse in Personalmanagement, Buchführung, Gemeinnützigkeitsrecht und DSGVO
- sicherer Umgang mit Finanzberichten und Jahresabschlüssen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit und Integrität
- Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Behörden und anderen Kooperationspartnern von Vorteil
- Bereitschaft zur regelmäßigen Berichterstattung an den Vorstand und ggf. Teilnahme an Sitzungen.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten
- sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team
- Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung von Strategien
- flexible Arbeitszeitmodelle, ggf. anteilige Home-Office-Möglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Vereinssatzung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung durch den Vorstand.
Beschäftigungsart
- Teilzeit (20-25 Std./ Wo.)
- Dienstsitz: Berlin Wedding, Reisebereitschaft innerhalb des Einsatzbereichs Berlin
