Deutsch & Englisch

If you’re ready to turn your passion for sales into action and learn from experienced professionals, you’re in the right place!

Our vision is to help SMEs reach a new level of success through smart ways of working and digitalization. With our own project management software, Allex.ai, we enable customers every day to significantly accelerate their capacity planning and multi-project management. As a pioneer in digital transformation, we work within an agile framework, are proud of our strong community, and have offices in Munich and Berlin.

Your future tasks

• Support our Sales team

• Identify potential business customers via LinkedIn, industry directories, and more

• Conduct outreach together with the team—via email, cold calls, and LinkedIn messages

• Scheduling discovery calls with our Account Executives is your top priority

• Document activities in the CRM and help further develop our outreach strategies

What you should bring

• You’re enrolled as a student (m/f/d) in Business, Communications, Psychology, or a similar field

• Enthusiasm for engaging communication on the phone, on social media, and via email

• Motivation to actively contribute to our growth

• Clear, confident communication in German (C2 level) and good English

• A structured working style, self-confidence, and team spirit

• Creativity and initiative—you contribute your ideas to help shape our Sales function

• Reliable availability at relevant times by arrangement (ideally 09:00–12:00 or 15:00–17:30)

• Initial experience in sales or customer contact is a plus, not a must

What we offer

• A great team of colleagues who truly love what they do and are always happy to help

• Responsibility and autonomy in your work

• Top onboarding and sales coaching

• Regular team events

• Flexible working: on-site in Berlin or hybrid

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Bring deine Leidenschaft für HR mit und gestalte die Allex-Zukunft mit uns: strukturiert, menschlich und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität!

Unsere Vision ist, den Mittelstand durch intelligente Arbeitsmethoden und Digitalisierung auf eine neue Erfolgsebene zu bringen. Mit unserer eigenen Projektmanagement-Plattform, Allex.ai , ermöglichen wir unseren Kunden täglich, ihre Projekte signifikant zu beschleunigen und Kapazitäten bestmöglich zu nutzen. Als Vorreiter im Bereich der digitalen Transformation arbeiten wir in einem agilen Framework, sind stolz auf unsere starke Community und haben Standorte in München und Berlin.

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Deine zukünftigen Aufgaben:
Als HR-Generalist bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen. Du arbeitest selbstständig in einem kleinen, erfahrenen Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, Prozesse strukturieren und den Menschen immer in den Mittelpunkt stellen.

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)

• Ansprechperson für arbeitsrechtliche und personalrelevante Fragestellungen

• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten

• Pflege von Personalstammdaten

• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen

• Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Personalentwicklung)

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Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Generalisten-Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Das bieten wir dir

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse

• Möglichkeit zu Homeoffice (nach Absprache)

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Haben wir dein Interesse geweckt?

‍ Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.