Das Unternehmen ist eine private, nichtstaatliche, humanitäre Organisation, die medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit leistet. Der Hauptsitz der deutschen Sektion befindet sich in Berlin, wo Sie täglich mit über 300 Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um Menschen in Not zu unterstützen. Die Unternehmenskultur basiert auf Vielfalt, Fortschritt sowie offener und respektvoller Zusammenarbeit. In der Rolle des Human Resources Information System (HRIS) Administrators werden Sie die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme vorantreiben, indem Sie für eine zuverlässige Funktionalität, vertrauenswürdige Daten und eine hohe Nutzerakzeptanz sorgen. Sie verbinden Systemmanagement, intelligentes Reporting und Prozessautomatisierung mit den geschäftlichen Anforderungen und Compliance-Standards, um effiziente, sichere und datengestützte HR-Operationen zu ermöglichen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Einarbeiten in die Prozesse und Strukturen der International Administration Unit, das Management von zwei HR-Systemen zur Gewährleistung der Systemstabilität sowie die Verwaltung von Benutzerzugängen und -berechtigungen. Außerdem koordinieren Sie Systemkonfigurationen und arbeiten mit externen Anbietern sowie internen Stakeholdern zusammen, um kontinuierliche Optimierungen sicherzustellen. Sie überwachen und beheben Probleme im Zusammenhang mit HRIS-Integrationen und automatisierten Prozessen, um zuverlässige Datenflüsse zu gewährleisten. Zudem designen und pflegen Sie das HR-Datenmodell und die Reporting-Landschaft, um qualitativ hochwertige HR-Daten und informierte Entscheidungen zu ermöglichen. Sie führen Schulungen durch und unterstützen die Nutzer, um die Systemakzeptanz und unabhängige Berichterstattung innerhalb der HR-Abteilung zu fördern.

Für diese Position sind folgende fachliche Qualifikationen und persönliche Eigenschaften wichtig: Sie bringen mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung in der Unterstützung von HR- oder Unternehmenssystemadministration und -konfiguration mit. Ein Hochschulabschluss oder eine gleichwertige berufliche Erfahrung im Bereich Informationstechnologie, Informatik, Human Resources oder einem verwandten Feld ist erforderlich. Zudem haben Sie nachweisliche Erfahrungen in der Systemadministration, Benutzerunterstützung, Datenmanagement, Reporting und Fehlersuche sowie in der Unterstützung der Konfiguration von HR-Systemen oder vergleichbaren Systemen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind notwendig. Sie sollten sicher im Umgang mit HRIS-Plattformen, vorzugsweise HERO, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen sein. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist ebenfalls erforderlich. Zudem sollten Sie mit HR-Prozessen und HR-Datenstrukturen vertraut sein. Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, analytisches Denken und eine hohe Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.