ID: 16691 - HR Assistant
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SkyHire GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.000 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
ID: 16691 - HR Assistant
Über diesen Job
Über uns
- Unser Auftraggeber ist eine etablierte Organisation im Bereich Umwelt- und Naturschutz mit Sitz in der Region Berlin.
- In der Bundesgeschäftsstelle arbeiten engagierte Teams daran, nachhaltige Ziele voranzutreiben und gesellschaftliche Verantwortung aktiv zu gestalten.
- Die Organisation steht für Werte wie Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit und Professionalität im täglichen Handeln.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reise- und Sachkostenabrechnungen inkl. Systemadministration in HR-Software sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Weiterentwicklung bestehender Reiserichtlinien und Optimierung der zugehörigen Prozesse
- Durchführung zentraler HR-Administrationsaufgaben, z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Pflege von Personal- und Stammdaten sowie Verwaltung von Personalakten
- Betreuung von Fehlzeiten- und Zeiterfassungssystemen
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen für den Jahresabschluss
- Unterstützung der internen Kommunikation durch redaktionelle Beiträge
- Mitarbeit im Recruiting, Talentpool-Management sowie in der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
Profil
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit Bezug zum Personalwesen
- Solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kontext von Reisekosten
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitslast den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS 365, HR-Systeme) sowie Verständnis für Datenschutz
- Offenheit für moderne Technologien, insbesondere im Einsatz von KI im Arbeitsalltag
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zusätzliche Benefits wie Jobticket/Deutschland-Ticket, Fahrradleasing und Angebote zur Gesundheitsförderung
Kontakt
Victoria Schmidt-Pohl
jobs@skyhire.de
