Wir suchen ab 01.01.2027 eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 Std.) für unser Büro in Berlin als

*** Kaufmännische Assistent:in/ Office Manager:in (m/w/d) ***

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten z.B. Schriftwechsel, Telefondienst
• Korrespondenz von E-Mail und Post
• Gesamte Büroorganisation
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Protokolle)
• Hospitality (Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen)
• Rechnungsprüfungen

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notar- & Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r etc.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement, analytisch-strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit MS Office
• Erfahrungen in der Büroarbeit, am Empfang oder Rezeption
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch (wünschenswert)

Unsere Benefits:

• Sympathisches und dynamisches Team in einem modernen Büro
• Technischer Ausstattung auf höchstem Niveau
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Bezuschussung deutschlandweite EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft (Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen)
• JobRad (Dienstrad-Leasing Angebot)

Wir freuen uns über deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung direkt über unsere Internetseite: https://homann-architects.com/eure-karriere/ !

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.