Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.

Das machen Sie bei uns:

• Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
• Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung
• Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen
• Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
• Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen
• Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
• Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.