Über diesen Job

Über uns:

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Berlin

ab sofort

Stellen-ID: 018320

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das machen Sie bei uns:

Eingangsrechnungen bearbeiten: Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen, sorgen für eine fristgerechte Weiterverarbeitung und sind Ansprechpartner für Rückfragen.
Ausgangsrechnungen erstellen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden und stellen sicher, dass alle Rechnungen korrekt und termingerecht erstellt werden.
Bestellungen: Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
Datenpflege und -verwaltung: Sie pflegen und aktualisieren Daten in unseren Systemen und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig erfasst sind.
Unterstützung des Teams: Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Überwachung von Fristen und Terminen: Sie behalten alle relevanten Fristen im Blick und stellen sicher, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Apleona GmbH

Immobilien

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Neu-Isenburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.5

Basierend auf 4.055 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

4055 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Apleona GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Berlin