ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Teamassistenz m/w/d

Ihre Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Offenes Auftreten, kooperative Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Arbeitszeitmodell Teilzeit: Es besteht die Möglichkeit, in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 35h/Woche zu arbeiten
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Ihnen ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, und unterstützen Sie dabei, mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Ihnen die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werden Sie Teil von SPIE und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitieren Sie von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützen und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken.
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Ihre Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - Denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können.
• Firmenevents: Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.