Leitung (w/m/d) der Abteilung Zentraler Service mit den Referaten: Justiziariat und Vergabe, Personalmanagement, Infrastruktur, Finanzen & Controlling

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde im Jahr 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung.

Wir planen und verwalten knapp 125 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen ab dem 01. April 2026 für eine unbefristete Stelle: Leitung (w/m/d) der Abteilung Zentraler Service mit den Referaten: Justiziariat und Vergabe, Personalmanagement, Infrastruktur, Finanzen & Controlling

Kennziffer: ZS 21/2025
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 16 LBesG
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 40 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 18.03.2026

Besondere Hinweise: Die Ernennung erfolgt gem. § 97 LBG zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe. Die Probezeit beträgt zwei Jahre.

Strategisches Management
• Strategische Verantwortung für Grundsatzthemen
• Vertreten bzw. Vorgabe von Abteilungszielen
• Veranlassen bzw. Einleiten von erforderlichen Maßnahmen zur Gegensteuerung / Kontrolle der Umsetzung
• Sicherstellen einer vorausschauenden Planung
• Einflussnahme auf die Einhaltung / Erreichung vereinbarter Qualitäts-, Mengen- und Kostenparameter für Produkte und Projekte
• Vornehmen erforderlicher abteilungsinterner Prozesskorrekturen und -anpassungen bezogen auf Geschäftsprozesse

Personalführung und –management
• Individuelle Zielvereinbarungen mit nachgeordneten Dienstkräften initiieren
• Maßnahmen der Personalentwicklung initiieren, durchführen und Wirkungen beobachten
• Fortbildungsbedarfe erkennen
• Wahrnehmung der Aufgaben im Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement
• Einhaltung der dienst- und tarifrechtlichen Bestimmungen sowie Fürsorgepflicht beachten

Fach- und Ressourcenverantwortung
• Qualitäts- und Leistungsparameter bzw. Standards festlegen
• Erfüllungsstand bewerten und ggf. nachsteuern
• Grundsätzliche Rechts- und Verfahrensfragen entscheiden
• Kommunikation/Zusammenarbeit sicherstellen
• Steuerung der personellen und finanziellen Ressourcen, Prioritätensetzung in Personal- und Haushaltsfragen bei unterschiedlichen Vorstellungen der Führungskräfte und der Fachleute der Abteilung
• Verantwortung über die Finanzplanung, qualitative und quantitative Steuerung und Weiterentwicklung des Stellenplans

Die vollständigen Anforderungen sind im beigefügten Anforderungsprofil aufgeführt (Details unter dem Button "Weitere Informationen").

Beamtinnen und Beamte:
• allgemeinen Verwaltungsdienst, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2
(ehem. höherer nichttechnischer Verwaltungsdienst)

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Hauptfach Rechts-, Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaft (Abschluss: Master oder Diplom oder Magister Artium)

Weitere Anforderungen:
• Langjährige einschlägige Berufserfahrungen in herausgehobenen Positionen der öffentlichen Verwaltung und

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung mittlerer und größerer Personalkörper sowie der effektiven und effizienten Steuerung von Dienstleistern

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Herr Weickert
E-Mailadresse: Steffen.Weickert@LAF.berlin.de

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Ceresnea
Tel.: 030 90225 2574

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
• sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.