Wir überzeugen täglich unsere Kunden mit Ideen und Kreativität. Damit unsere Administration genauso überzeugend funktioniert, suchen wir (gerne kurzfristig) dich in leitender Rolle für die Organisation, Koordination und kaufmännische Steuerung des Agenturbetriebs, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Präsenz, Teilzeit möglich).

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft, gerne auch Studienabbrecher mit mehrjähriger Erfahrung im Office-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen, optional einer Agentur-Software wie z.B. proad
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Koordinations- und Leitungsverantwortung
• Koordination von kaufmännischen Abläufen wie z.B. Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Bestellungen, Post und Telefon, Sekretariatsaufgaben
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Übermittlung der Daten an das Steuerbüro mittels DATEV Unternehmen online
• Erfahrung in der Organisation von HR-Themen (Onboarding, Arbeitszeitverwaltung, interne Abläufe)
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir dir bieten

• Verantwortung für Office-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse
• Arbeiten für namhafte Kunden aus dem Healthcarebereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin Sabine Gröner
• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
• Gute Anbindung mit Bus und Bahn
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit möglich mit mind. 24 Stunden in Präsenz
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Ein attraktives Gehalt

Interessiert? Dann bewirb dich und schick uns eine E-Mail mit deiner vollständigen Bewerbung und erzähle uns, wer du bist und wieso du perfekt zu uns passt. Zusätzlich brauchen wir eine Angabe zu deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Gröner unter s.groener@goebel-groener.de (https://mailto:s.groener@goebel-groener.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.